飞书云文档使用手册

用飞书是从21年就开始了，但是真正感受到飞书的魔力是在22年。

当时业务上有一个很头疼但必须要完成的待办：整理每个月的经营数据。

由于我们的业务涉及几个不同的电商平台（各平台的底表不同，所以旧方法需要分别处理各个平台的数据，然后手动填写我们需要的数据到新表），而内部用于供应链管理的软件又因为各种原因没能给到我们想到的数据。

既然没有，那就自己做一个工具来分析处理数据。

最开始也是想到比较传统的数据分析方式：编程。但是我不会。想到要先学会编程，再写一个程序来实现我想要的效果，就蛮累的。

而且即使真的编辑出了这个程序，也很难让所有人（特别是我这种一点编程都不懂的人）都能很快上手来处理数据。那这部分工作就无法让小组其他人来完成。最后也是突发奇想：是否可以借助飞书的多维表格，统一各平台的底表，再筛选和自动匹配成我们需要的信息。

几天后，这个「经营数据分析系统」就完成了。在实践中发现，这个系统真的可以快速提高工作效率。通过使用这个系统，一个需要耗时2天的事项，能够压缩在2个小时内完成。更惊喜的是，即使是新人进来，也可以在1-2次的实践指导帮助后，独立上手操作。

关于「多维表格」的设计和搭建，在这本手册中也会提到。另外还会有一些关于「文档」和「知识库」的介绍，这也是我个人使用最多的几个类型。

要值得注意的是，这本手册是关于「飞书云文档」的使用介绍和案例分享，不包括飞书其他IM功能（如飞书妙记、日历等）。重点分享了文档、多维表格、知识库三种类型，我也会在手册的最后一章附带所有提到的案例模板，和一些常用的资源网站。

另外这本手册并没有太多的操作分享，如怎么复制文档、怎么设置页宽、怎么添加行列等非常细节的内容。篇幅有限，而且这部分操作说明书，飞书官方已经有一个非常全面的教程库，我也会在最后一章给大家附上网址。

这本手册更多的是思路上的分享：怎么更好的利用飞书管理工作生活产生的信息/知识，如何利用飞书提高某一些dirty work的工作效率。飞书相对同类的软件，可能上手门槛是比较低的，也就意味着，在工作中可以有更多人上手你设计好的「系统」。