[4.1] - Notion 第二大脑搭建（一）：认识 PARA 系统，突破传统笔记分类的局限

发布时间：1970-01-20 22:10:07
免费阅读
Notion PARA系统 知识管理 笔记分类 Notion教程
文章探讨了传统笔记分类方法的局限性，如放置难题、层级过深、归属困扰等问题，并引入了PARA知识管理系统作为解决方案。PARA系统由知识管理专家Tiago Forte设计，强调信息的流动性和灵活性，分为四个层级：项目（Project）、领域（Area）、兴趣资源（Resource）和归档收纳（Archive）。项目是具有明确目标和截止时间的任务集合，领域是需要长期精进的技能或知识，兴趣资源是激发兴趣但不直接推动项目的主题，归档收纳则用于存储不再活跃的内容。文章通过英语系学生、自媒体运营和产品经理的案例，展示了如何构建基于PARA理念的笔记目录结构，帮助读者突破传统分类的局限，建立更灵活的知识管理体系。
文章内容
思维导图
常见问题
社交分享

传统笔记分类方法的困局

对于已经脱离学生时代的读者来说，恐怕不会再有人告诉你下一章要学什么，你很难判断哪些是必考的，哪些是超纲的，也不会再有人提醒你应该复习或者回顾哪些内容。

即便如此，从学生时代起就继承下来的笔记习惯，让我们现在依然愿意模仿中图法、或者是杜威十进制分类法等理念来为文档进行分类，就像这样：

这种分类方法对个人来说绝非最优解，但好处显而易见，我们只需要继承过去的笔记习惯，以符合直觉的方式，从顶层文件夹逐级向下分类即可。

如果你希望在 Notion 中沿用这种分类思维，那么方法有很多，例如你可以直接在侧边栏目录进行分类

也可以用工作空间（Teamspaces）来创建区隔更加鲜明的顶层文件夹：

或者用开启了 Sub-items 功能的列表数据库，构建多层级的文件夹系统：

但采用这种较为传统的分类方法，你将大概率经历以下几种问题：

  1. 放置难题：笔记无处安放，因为顶层文件夹过多
  2. 层级过深：操作繁琐，因为子文件夹层级太多
  3. 归属困扰：文档复合多种属性，难以抉择具体的归属
  4. 混杂存储：各类格式的资料因主题相同，被迫混存在同个文件夹
  5. 结构僵化：知识体系更新后，现有目录难适应，调整代价巨大

鉴于上述原因，我决定开始探索和尝试一种新的知识管理方法。

PARA 分类思维

《 PARA 知识管理系统》是由知识管理专家 Tiago Forte 所设计，这个系统的最大特征就是，系统内的信息是「流动」的，对系统各个层级的定义是灵活、可容错的。

我们可以将笔记软件、记录者、一则笔记分别类比成将厨房、厨师以及一道菜，那么传统的树状分类法相当于先把「器皿」按照锅、碗、瓢、盆进行分类，再把「食材」按照蔬菜、肉类、或者冻品进行分类，等到要做饭的时候，厨师再去相应的位置中取用，甚至还需要临时外出购买食材。

而 PARA 的分类原则相当于，我们提前规划好了要做的食谱，提前将每道菜需要用到的器具、食材和调料预先搭配好。等到要做饭的时候，就能更快地随手取用而不用临时查找。

在上面这个例子中，厨师要做的「菜」就是 PARA 中的项目（Project）；而「成为一名好厨师」则是 PARA 中的领域（Area）。这个简单的例子当然还不足让你理解 PARA 的核心概念，接下来我们还会用更多篇幅来帮助你理解。

PARA 的具体定义

P - Project - 项目专案：

  1. 是一连串细分任务的集合
  2. 具有明确的截止时间
  3. 有可供量化的结果、成果或者指标

例如读一本书、剪一个视频，写一篇文章，双十一整合营销、新春游戏活动策划等

A - Area - 精进领域：

  1. 希望掌握的某个领域、技能、概念或原理
  2. 有一个必需长久维护的标准或准则
  3. 需要为自己或者为他人负责
  4. 没有休止时间

例如效率工具、市场营销、人际交往、健康、财务、短视频、Python、写作等

R - Resource - 兴趣资源：

  1. 能激发兴趣的事情或主题
  2. 不能直接推动当前的项目
  3. 不涉及具体的目标或者愿望
  4. 更偏向娱乐性质，不需要对谁负责
  5. 无需承担半途而废的负罪感

例如电影、游戏、资源收藏、素材合集、小说阅读等

A - Archive - 归档收纳：

  1. 不再活跃的项目、领域或资源
  2. 不能被删除，但可以被归档

根据上述定义，我们以英语系学生、自媒体运营以及产品经理为例， 尝试构建一份以 PARA 理念为基础的笔记目录结构。

英语系学生 PARA 目录结构

Project - 项目专案：

  • 完成 1 份期末论文研究：《莎士比亚的喜剧与悲剧》
  • 完成 1 份英美文学报告：《简·奥斯汀的女性主义观点》
  • 准备 1 次口语演讲：《英国口音的演变》
  • 策划 1 场英语俱乐部活动：《英语角主题分享会》

Area - 精进领域：

  • 英美文学：深入理解经典与现代作品，提升批判性阅读与写作能力
  • 语言学：掌握语言学核心概念，具备独立进行语言学研究的能力
  • 翻译技巧：精通多领域翻译技巧，确保译文准确流畅
  • 英语教育方法：熟悉现代教学理论，设计有效英语教学计划

Resource - 兴趣资源：

  • 英语学习 APP 推荐
  • 英语电影搜集
  • 英语小说搜集
  • 名师讲座视频
  • 英语学习论坛与社群

Archive - 归档收纳：

  • 19 世纪英国小说研究课程资料
  • 英语国家文化项目报告
  • TOEFL 考试资料

自媒体运营 PARA 目录结构

Project - 项目专案：

  • 本月内容发布计划：《如何高效运营微信公众号》系列文章
  • 粉丝互动活动策划：《粉丝有奖提问》
  • 新平台拓展研究：XXX 音频社交产品
  • 广告合作方案设计：与某知名品牌的内容合作

Area - 精进领域：

  • 内容创作技巧：提升内容的原创性和吸引力，打造独特的创作风格
  • 社交媒体平台运营：精通各平台特性，优化内容分发策略，提高账号影响力
  • 数据分析与优化：深入理解用户行为数据，持续优化内容策略和运营方向
  • 粉丝管理与增长：建立忠实粉丝群体，提高粉丝互动率和转化率

Resource - 兴趣资源：

  • 最新行业洞察
  • 成功自媒体案例
  • 实用营销软件
  • 专业培训资料

Archive - 归档收纳：

  • 最新行业洞察
  • 成功自媒体案例
  • 实用营销软件
  • 专业培训资料

产品经理 PARA 目录目录

Project - 项目专案：

  • 新功能开发计划：用户个性化推荐系统 1.0
  • 用户反馈优化列表：购物车功能改进 2.0
  • 版本迭代策划：V3.0 版本设计
  • 市场竞品分析：对标某知名电商 APP 分析

Area - 精进领域：

  • 用户体验设计：深入理解用户需求，打造直观、高效、愉悦的产品体验
  • 产品策略与定位：准确把握市场趋势，制定清晰的产品愿景和差异化策略
  • 数据驱动决策：精通数据分析工具，将数据洞察转化为产品优化方向
  • 团队协作与管理：建立高效沟通机制，激发团队创造力，推动跨部门协作

Resource - 兴趣资源：

  • 产品管理工具推荐
  • 行业趋势报告
  • 名企产品案例分析
  • 产品管理相关书籍与课程

Archive - 归档收纳：

  • V2.0 版本的功能文档
  • 2022 年用户调研报告

你可以先对照以上案例，尝试整理一份属于自己的 PARA 笔记结构，从下篇文章开始，我们将具体介绍 PARA 的详细定义，以及如何在 Notion 中搭建出一个属于自己的 PARA 知识体系。

下一篇推荐阅读

全文目录：点我

思维导图生成中，请稍候...

问题 1： 什么是传统笔记分类方法的困局？
回答： 传统笔记分类方法面临的问题包括：笔记无处安放、层级过深、文档归属困扰、混杂存储以及结构僵化，难以适应知识体系的更新。

问题 2： PARA 系统与传统笔记分类方法的主要区别是什么？
回答： PARA 系统的信息是流动的，定义灵活且可容错，而传统方法采用固定的树状分类，容易导致操作繁琐和结构僵化。

问题 3： PARA 系统中的“P”代表什么？
回答： “P”代表项目专案（Project），是一连串细分任务的集合，具有明确的截止时间和可量化的结果。

问题 4： PARA 系统中的“A”代表什么？
回答： “A”代表精进领域（Area），是希望掌握的某个领域或技能，需要长期维护标准，没有休止时间。

问题 5： PARA 系统中的“R”代表什么？
回答： “R”代表兴趣资源（Resource），是能激发兴趣的主题，不涉及具体目标，更偏向娱乐性质。

问题 6： PARA 系统中的“Archive”是什么？
回答： Archive 是归档收纳，用于存储不再活跃的项目、领域或资源，不能被删除但可以被归档。

问题 7： 如何为英语系学生构建 PARA 目录结构？
回答： 可以包括项目专案（如期末论文研究）、精进领域（如英美文学）、兴趣资源（如英语电影搜集）和归档收纳（如课程资料）。

问题 8： PARA 系统如何帮助自媒体运营者？
回答： PARA 系统可以帮助自媒体运营者规划项目（如内容发布计划）、精进领域（如内容创作技巧）、管理兴趣资源（如行业洞察）和归档旧资料（如成功案例）。

问题 9： 产品经理如何利用 PARA 系统？
回答： 产品经理可以通过 PARA 系统管理项目（如新功能开发）、精进领域（如用户体验设计）、收集兴趣资源（如行业趋势报告）和归档旧资料（如用户调研报告）。

问题 10： PARA 系统的核心理念是什么？
回答： PARA 系统的核心理念是信息的流动性和灵活性，通过提前规划和组织，提高知识管理的效率和适应性。