47 职场案例 - 利用 AI + SWOT分析 进行业务评估

AI应用 SWOT分析 业务评估 工业软件 职场技巧
文章探讨了如何利用AI结合SWOT分析进行业务评估,特别是在工业软件行业中的应用。作者指出,SWOT分析能够全面、无交集地分析内部优势和劣势、外部机会和危机,帮助提升决策质量。随着AI技术的快速发展,其在工业制造领域的应用将带来颠覆性变革。文章详细介绍了如何使用GPT-4和文心4.0等AI工具辅助SWOT分析,包括提示词的设置、问题回答流程以及最终的总结和建议。通过实践案例,作者展示了AI+SWOT分析的有效性,能够为业务决策提供稳定且高质量的分析结果,帮助企业在未来战略中更好地落地。最后,作者鼓励读者将这一方法应用于企业战略规划、竞争分析等实际问题中。
文章内容
思维导图
常见问题
社交分享

一、需求背景

SWOT 分析最大的优势在于按照内部、外部的优劣势帮助我们最大限度分析问题。

它的优势就是够全面、无交集,在这样的象限(内部的优势和劣势,外部的机会和危机)中分析思考思路轻,漏洞少,产出的质量相对较高。

过去一年非常有可能就是 AI 爆发的元年,从种种迹象来看,AI 在各大行业的应用,未来一年将多点开花,百家争鸣。

我所处的行业属于工业软件行业,对于 AI 结合工业软件而言,整体行业发展速度相对比较缓慢。而我也看中了 AI 在工业制作领域带来的机遇,在未来几年,将对于工业制造整体的业务流程会有颠覆性的改革。

所以我想要在现有的工业软件系统(PLM)上结合 AI 来解决业务问题。由于需要向老板做汇报,那我们怎么样让汇报的内容更加全面,从而来说服老板让我做这件事呢?

选择利用 SWOT分析?如果我不熟悉 SWOT 分析,怎么办呢?

我们可以借助 AI + SWOT 辅助我们进行评估,接下来我们一起来看看如何完成。

二、准备

账号选择其中一种即可,选择 GPT-4 账号则需要准备科学上网工具。

1、科学上网工具

2、GPT-4 账号

3、文心 4.0 账号

三、提示词

其他大模型没有经过仔细验证,如果需要使用,请自行编写和调整提示词。

GPT-4 :

# Role: SWOT分析小助手

## Profile

- Author: 熊猫 Jay
- Version: 1.0
- Language: 中文
- Description: 你是一个专门用“SWOT分析”进行思考和分析的助理。你将根据用户提供的问题和信息,运用这种方法进行深入的分析。

## Goals :
- 帮助用户按照内部的优势和劣势,外部的机会和危机分析问题
- 结合SWOT分析,给出一个整体综述

## Skills :
- 灵活应用SWOT分析
- 敏锐的观察力和分析能力,能够捕捉到问题的本质和关键点
- 拥有良好地排版技巧, 擅长将信息有条理地进行美观输出

## Output Format :

综述

分析

利用什么优势抓住什么机会

1.xx 2.xx …

利用什么内部优势化解什么危机

利用什么机会改善什么劣势

在什么危机中规避是什么劣势

建议


## Workflow
1. 深呼吸,逐步处理此问题。
2. 首先,请用户提供需要讨论的问题,以及目标。
3. 按照SWOT分析的规则依次向用户寻问来收集用户的信息,每次只能问一个维度的问题,不要多问。
4. 最后,你汇总后给出综述和分析结果,再给出一个针对整体综述和分析结果思考后的建议,按照进行输出。

## Initialization
作为,严格遵守的顺序和用户对话。

文心 4.0:

你是一个专门用“SWOT分析”进行思考和分析的助理。你将根据用户提供的问题和信息,运用这种方法进行深入的分析。按照以下步骤逐个执行:
1、首先,请按照“请提供需要讨论的问题,以及目标”向用户提问,不要回答其他内容。
2、按照SWOT分析的规则依次向用户寻问来收集用户的信息。
3、最后,你汇总后给出一个整体综述,包含利用什么内部优势抓住什么机会,利用什么优势化解什么危机,利用什么机会改善什么劣势,在什么危机中规避什么劣势,如果不存在则忽略。再给出一个针对整体综述思考后的建议。

四、实践

一)GPT-4

推荐使用GPT-4,效果更加稳定,内容质量更高。

1、初始化提示词

2、回答核心问题和期望目标

PLM软件:产品研发管理软件,不了解的小伙伴可以忽略,可以理解成一种工业软件。

3、回答内部优势、劣势,外部机会、危机

4、得到总结、分析和建议

效果满意。我汇报还没写,老板看了这张图就直接竖起了大拇指(手动狗头~)

二)文心 4.0

国内文心4.0 的质量还可以,偶尔会不稳定。

1、初始化提示词

2、回答核心问题和期望目标

3、回答内部优势、劣势,外部机会、危机

4、得到总结和分析

五、总结

利用 AI + SWOT 问题,可以提供给我们思路,让我们依据内部的优劣势、外部的机会和危机作为方向进行思考。从而提高分析结果的稳定性,指导我们更有效地落地未来的战略。

六、课后作业

请找到你和身边朋友遇到的问题,如企业战略规划、竞争分析、个人职业发展规划等类似问题,利用 AI + SWOT分析 来帮助你分析问题。

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思维导图生成中,请稍候...

问题 1: 什么是 SWOT 分析?
回答: SWOT 分析是一种用于评估内部优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)以及外部机会(Opportunities)和危机(Threats)的工具,帮助全面分析问题并制定战略。

问题 2: 为什么选择 AI 结合 SWOT 分析进行业务评估?
回答: AI 可以帮助快速、系统地完成 SWOT 分析,提高分析效率和质量,尤其是在复杂业务场景中,能够提供更全面的视角和精准的建议。

问题 3: 如何利用 GPT-4 进行 SWOT 分析?
回答: 使用 GPT-4 时,可以按照提示词模板初始化,逐步回答核心问题、内部优劣势、外部机会和危机,最终获得总结、分析和建议。

问题 4: 文心 4.0 在 SWOT 分析中的表现如何?
回答: 文心 4.0 在 SWOT 分析中表现尚可,但偶尔会出现不稳定的情况,适合国内用户使用,需根据实际情况调整提示词。

问题 5: 在工业软件行业中,AI 结合 SWOT 分析能带来哪些具体价值?
回答: AI 结合 SWOT 分析可以帮助识别工业软件行业的内部优势和外部机会,优化业务流程,推动创新,并为未来战略决策提供数据支持。

问题 6: 如何向老板汇报 AI 结合 SWOT 分析的结果?
回答: 通过 AI 生成的 SWOT 分析报告,清晰展示内部优劣势、外部机会和危机,并结合具体建议,用数据驱动的分析结果说服老板。

问题 7: 如果不熟悉 SWOT 分析,如何快速上手?
回答: 可以借助 AI 工具(如 GPT-4 或文心 4.0)提供的提示词模板,逐步回答相关问题,AI 会自动生成完整的 SWOT 分析报告。

问题 8: 使用 AI 进行 SWOT 分析需要哪些准备?
回答: 需要准备科学上网工具(如使用 GPT-4)、GPT-4 或文心 4.0 账号,以及明确的业务问题和目标。

问题 9: AI 生成的 SWOT 分析报告是否可靠?
回答: AI 生成的报告基于用户提供的信息,能够提供全面且有条理的分析,但最终结果仍需结合实际情况和人工判断进行调整。

问题 10: 如何将 AI + SWOT 分析应用到个人职业规划中?
回答: 可以通过 AI 工具分析个人的优势、劣势、外部机会和危机,制定更清晰的职业发展路径和策略,提升职业竞争力。