金字塔原理

金字塔原理 结构化思考 高效沟通 问题分解 思考层级
金字塔原理是由麦肯锡咨询师Barbara Minto提出的核心方法论,强调通过结构化思考将复杂问题分解为层级化的论点与论据,形成类似金字塔的逻辑结构。该原理不仅适用于信息处理,还能提升沟通效率,帮助叙述者从核心论点出发,逐步展开细节,避免冗长与混乱。此外,金字塔原理在解决复杂问题时,提倡“分而治之”,将问题拆解为多个简单子问题,便于执行与管理。通过灵活调整思考层级,思考者可以更高效地找到问题的解决方案。金字塔原理本质上是一种逻辑建模工具,类似于牛顿定律,而系统论则是其更高级的延伸。
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金字塔原理,麦肯锡的核心方法论之一,由麦肯锡的一位女咨询师 Barbara Minto 于半世纪前提出。

Barbara 就此概念写过两本同名书,不幸的是——书却是她倡导的反面,啰嗦、臃肿、混乱。每一次我向别人推荐这本书时,都会再补上一句:读第一章就行。

多年以后,麦肯锡的另一位咨询师,著名的妇科医生冯唐给出了更简明的定义

1)任何事情都可以归纳出一个中心论点,并由 3-7 个论据支持。

2)论据本身也可以是论点,再被子论据支持。

3)如此延伸,状如金字塔。

道生一,一生二,二生三,三生万物。

金字塔原理就是一种「道」,定义很简单,给我启示却很多。

结构化思考

我们每时每刻接收的信息,以及大脑升起的想法,往往是零散的单点。如果我们就如此记忆这些单点,记忆难度很大——因为彼此零散,互相之间没有关系。

**我们需要对信息和想法再处理。**而金字塔原理,作为一种结构化思考的技术,适用于大多数场景的信息和想法再处理。

关于某一个具体领域,或某一个具体问题,在你脑中是有一个金字塔的——顶层是最核心的论点/问题,更下层是更具体的信息/论点/论据。每当摄入新信息,或升起新想法,你都将其摆放到合适的层级与位置。如此,构建一座座坚实的金字塔。

高效沟通术

我遭遇过的啰嗦、缺乏重点的人,无一例外,都是没有构建起金字塔的。换言之,当 TA 阐述问题时,丢出的是一个个零散的点;作为听众,不得不打起十二分精神,努力梳理此中逻辑,搞明白 TA 的核心论点是什么、关键论据又有哪些——换言之,听众在努力地构建金字塔。

**高效沟通的奥义就是,别让听众这么累,叙述者应该先构建好金字塔。**高效沟通者总是从最顶层的论点/问题开始谈起,让听众第一时间就 get 到主题;然后,TA 再开始讲第二层的论据;如此递进。

这种沟通方式的高效之处,还体现于——可以根据听众的要求,在任意层级停下,而本次沟通依然是有效的。鉴于:

1)不同听众对细节的要求是不同的;

2)大多数场景也不需要沟通到最底层的细节。

节省的时间,会相当可观。

当然,这是沟通术,而非说服术。说服术有其它技巧,此处不表。

分而治之

如何解决复杂问题?

答案是,复杂问题不可解。

演化是一种路径,简化问题是另一种路径,但最主要的路径还是:**分而治之。即,将一个复杂问题分解为多个简单问题;**如果分解后问题还是复杂,那就继续分解。这个思路听起来有点熟悉?没错,还是金字塔。

唯有拆解到足够细,才能有 TODO,才能有执行力。很多人执行力差,往往不是“懒”,而是“蠢”。他不是不想做,而是不知从何下手。

下面是我多年前写过的两个案例。

案例一偏戏谑,案例二则来自一个真实业务。

发现没有?这不仅有助于解决问题,也是管理的入门课——将一个复杂问题,拆解为多个更为简单的问题,再将子问题交给你的下属或下属部门。

// 拆解问题的过程,最好遵循 MECE 原则,即互相独立、完全穷尽。互相独立是确保思考高效,完全穷尽是确保算无遗策。

Zoom In & Zoom Out

金字塔原理还是一种非常好的隐喻——思考并不是平等的,有些思考处于更高层级,而有些思考处于更低层级。

比如,你正在使用的小报童这个产品。作为设计者,我能划分出的思考层级就有:视觉、交互、产品功能、产品架构、业务架构、产业链。

思考的内容固然重要,但知道自己思考的问题在哪个层级,更为重要。

搞明白自己的思考在哪个层级,你可以继续选择:

1)往上再走一层,看看顶层设计,问题可能就不再存在;

2)往下再走一层,看看更多细节,问题或许才能找到答案。

优秀的思考者,总是会灵活地 Zoom In & Zoom Out。

##

Fin

金字塔原理,无非对逻辑和观点的一种建模。

如果将金字塔原理类比为牛顿定律,那相对论就是系统论(另一种建模方法)。

以后会再介绍系统论。

思维导图生成中,请稍候...

问题 1: 什么是金字塔原理?
回答: 金字塔原理是由麦肯锡咨询师 Barbara Minto 提出的一种结构化思考方法,核心思想是将任何问题归纳为一个中心论点,并由 3-7 个论据支持,论据本身也可以进一步分解为子论据,形成类似金字塔的结构。

问题 2: 金字塔原理如何帮助结构化思考?
回答: 金字塔原理通过将零散的信息和想法组织成层次分明的结构,帮助我们在脑海中构建一个清晰的金字塔模型,顶层是核心论点,下层是具体的论据和子论据,从而更高效地处理和记忆信息。

问题 3: 金字塔原理如何提升沟通效率?
回答: 高效沟通的关键在于预先构建好金字塔结构,从最顶层的论点开始,逐步展开论据,避免让听众费力梳理逻辑。这种方式可以根据听众需求在任意层级停止,节省时间并确保沟通有效性。

问题 4: 金字塔原理如何应用于解决复杂问题?
回答: 金字塔原理提倡“分而治之”的策略,即将复杂问题分解为多个简单问题,如果子问题仍然复杂,则继续分解,直到问题足够具体,便于执行和解决。

问题 5: 什么是 MECE 原则,它与金字塔原理有什么关系?
回答: MECE 原则是指“互相独立、完全穷尽”,在拆解问题时确保各个子问题之间没有重叠且覆盖全面。这是金字塔原理中分解复杂问题的重要指导原则。

问题 6: 金字塔原理如何帮助管理者?
回答: 金字塔原理帮助管理者将复杂问题拆解为更简单的子问题,并将这些子问题分配给下属或部门,从而提高执行力和管理效率。

问题 7: 什么是 Zoom In & Zoom Out 的思考方式?
回答: Zoom In & Zoom Out 是指在不同层级间灵活切换思考视角,既可以向上看顶层设计,也可以向下关注具体细节,从而更全面地理解和解决问题。

问题 8: 金字塔原理与系统论有何区别?
回答: 金字塔原理是一种逻辑和观点的建模方法,类似于牛顿定律,而系统论则是另一种更复杂的建模方法,类似于相对论,两者在解决问题的层次和范围上有所不同。

问题 9: 为什么建议只读《金字塔原理》的第一章?
回答: 尽管《金字塔原理》是 Barbara Minto 的经典著作,但书中内容冗长且结构混乱,与金字塔原理的核心思想相悖,因此建议只读第一章以掌握其精髓。

问题 10: 金字塔原理的核心启示是什么?
回答: 金字塔原理的核心启示是,通过结构化的方式组织信息和思考,可以更高效地处理问题、沟通观点,并提升执行力和管理能力。