致力于在每件事情上多得一分

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文章讨论了企业讨论会中常见的情景:某个问题被提出后,众人无法立即回答,于是顺水推舟召开讨论会。这种会议往往缺乏明确目标,导致效率低下。文章强调,在日常工作和讨论中,应致力于在每件事情上多得一分,即通过细致思考和有效沟通,提升决策质量和执行效率,避免无意义的会议和低效的讨论。
文章内容
思维导图
常见问题
社交分享

在群里突然参加了某个项目的讨论会。企业里的很多讨论会,经常是有个不识趣的人,突然点出了一个众人无法立刻回答、但不回答又不太好的问题,于是,大家就顺水推舟要开个讨论会。

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问题 1: 为什么企业里会突然召开讨论会?
回答: 通常是因为某个问题被提出,而这个问题大家无法立刻回答,但又觉得不回答不合适,于是顺水推舟决定召开讨论会。

问题 2: 讨论会的召开是否总是有计划性的?
回答: 不一定,很多时候讨论会是因为突发问题或临时需求而召开的,缺乏事先的计划。

问题 3: 在讨论会中,谁通常会提出问题?
回答: 通常是由某个“不识趣”的人提出问题,这些问题可能是大家不愿面对或难以回答的。

问题 4: 讨论会的目的是什么?
回答: 讨论会的目的是为了解决那些无法立即回答的问题,或者对某些议题进行深入探讨。

问题 5: 为什么有些问题会被认为是“不识趣”的?
回答: 这些问题可能是复杂、敏感或需要投入大量时间和精力去解决的,因此提出这些问题的人可能会被认为“不识趣”。

问题 6: 讨论会是否总能有效解决问题?
回答: 不一定,讨论会的效果取决于参与者的态度、问题的复杂性以及讨论的深度。

问题 7: 如何提高讨论会的效率?
回答: 可以通过明确议题、提前准备、控制讨论时间以及确保参与者积极投入来提高效率。

问题 8: 讨论会是否会影响日常工作进度?
回答: 可能会,尤其是当讨论会频繁召开或持续时间较长时,会占用工作时间,影响其他任务的完成。

问题 9: 如何避免讨论会沦为形式化的会议?
回答: 可以通过设定明确的目标、确保讨论内容具有实际意义以及及时跟进讨论结果来避免形式化。

问题 10: 讨论会是否适合解决所有类型的问题?
回答: 不是,讨论会更适合解决需要多方意见或深入探讨的问题,简单或紧急的问题可能更适合直接决策或快速处理。