17 如何让你写的报告更易读？

你好，欢迎继续学习曹将的《如何提升结构化表达能力》。

为什么报告读起来累？

我曾经被领导指责过：写的报告读起来很累。

但当时我并不同意，比如有一段话内容如下：

开发模式东京、香港等人口稠密大都市的发展过程表明，以城市轨道交通为骨干的公共交通优先模式（TOD） 能够高效衔接周边城镇、周边城市群，能增加核心都市圈住房有效供应、降低其居住成本。

这有问题吗？我先说内容的主题“开发模式”，然后围绕着“它是什么”来展开，逻辑很清晰啊！

领导见我没有修改意愿，就自己亲自上手，改成了下面的内容：

“轨道+物业”开发模式将成为未来地产开发方向东京、香港等人口稠密大都市的发展过程表明，以城市轨道交通为骨干的公共交通优先模式（TOD） 能够高效衔接周边城镇、周边城市群，能增加核心都市圈住房有效供应、降低其居住成本。

领导问我：区别在哪？

答案是：标题变了，从模糊的词，变成了具体的结论。

领导接下来说了一段话，至今记忆深刻：他人看报告，没有时间一字一句读下去。你要做的，就是在最突出的地方，提供最醒目的结论。同时，能不能、敢不敢提出鲜明的观点，也是个人能力的体现。

如何给段落起标题？

后来，我开始去积累给段落起标题的方法，总结了五个思路。举个例子，假如我要给下面这段话起标题，应该怎么办：

我们将近十年全国商品房销售额进行拆分，不难发现：1）一线城市贡献率由20%降至不足10%；2）三大城市群（除一线）贡献率上升近10个百分点；3）非三大城市群的二线城市贡献率稳定在四分之一；4）其他城市包含了200多个地级市，贡献率仅控制在不足3成。

这里有五个思路：

1. 一句话类：城市群销售贡献率上升。
2. 原因结果：地域差异发生改变，城市群销售贡献率上升。
3. 结果原因：城市群销售贡献率上升，核心城市外溢明显。
4. 补充观点：城市群销售贡献率上升，非城市群下降或持平。
5. 现状未来：城市群销售贡献率上升，成为开发商必争之地。

具体来说：

1. 一句话类：总结这段话的核心观点。
2. 原因结果：说明导致核心观点的原因，再说核心观点。
3. 结果原因：先说核心观点，再说导致这个结果的原因。
4. 补充观点：说明核心观点，再说一个跟它相关的观点，两者互为补充。
5. 现状未来：先说核心观点，再说它将引起的结果。

所以，在起标题的时候，不能只局限于内容说内容，还要找到内容的前因后果，继而形成结论。

如何学习“结论式标题”写作

推荐大家去麦肯锡的官网，阅读他们的文章和报告：https://www.mckinsey.com.cn/insights/。

你会发现，他们将这套方法用到了极致，甚至连图表的标题，都是按照“结论式”来写作。

读多了，你也会开始理解：怎样才能通过“结论式标题”让报告变得更易读？

我们下期见。