晋升篇：抓住这 8 个关键点，助你写出完美的晋升PPT

文章探讨了技术人员在晋升答辩中如何制作有效的PPT，并分享了相关技巧。首先，PPT不仅帮助演讲者避免忘词和偏离主题，还能通过图表和图像生动展示关键信息。其次，PPT内容应聚焦于明确的结论、业务价值、趋势性数据和故事性场景，避免冗长的技术细节和普遍已知的内容。此外，PPT应简洁直观，优先使用图片而非文字，页数应根据演讲时长合理控制。若超时，应果断跳过次要内容。面对听众分心，应保持冷静，专注于多数人的认可。最后，PPT的美观度要求不高，可使用AI工具或模板网站提升效果。文章还提供了彩蛋，建议使用个性化模板和创意尾页，以增强印象。

文章内容

思维导图

常见问题

社交分享

在我的职业生涯中，面试过300+技术候选人，参加过几十场技术晋升答辩，也算积累了不少经验。我发现大部分技术人员，都不是很擅长写晋升的ppt和现场的演讲，最差的结果可能导致晋升失败。

这篇文章就来分享一下，技术人员的PPT应该怎么写，顺便讲一下答辩的现场应该注意什么。文末有彩蛋😉，不要错过哦 !

关于PPT的困惑

我总结了一些技术人写PPT经常遇到的困惑，看看有没有戳中你？

写一个ppt，要浪费我2天写代码的时间，到底这玩意有什么用
电脑前枯坐2小时，发现才憋出来一页
我做了那么多事，为啥觉得没一件适合放上去
太丑了，自己看了都想吐
一上台就紧张，想的词全忘了，稀里糊涂就下来了

上面的问题你中了几条呢？或者说有没有全中？下面我通过问答的方式来解决你心中的困惑。

问题一：为什么一定要写PPT

换一种说法，到底PPT是给谁看的。在我看来PPT至少有3个作用：

帮助你演讲时不忘词，还有就是避免偏离主题。
引导听众思路，通过PPT吸引他们的注意力，防止他们走神。
展示关键指标，通过图表和图像呈现数据，让信息更生动。

你看，写ppt对我们来说其实不是用来添堵的。接受这一点，你是不是就不会再发出**「哎，又要写PPT」**的抱怨了。

问题二：PPT和演讲人谁更重要

到底是材料重要还是会说更重要，在回答这个问题之前，大家可以评估下自己属于哪类人。

如果你擅长临场发挥，能够凭一张图就能讲10分钟，那PPT对你来说不是决定性的。这种人都是演讲的天才，比如罗永浩。
另外一种，场上的每一句话、每个动作可能都需要提前想好，要不然就可能翻车。我想技术人大部分属于这种。

这个时候PPT的质量就显得很重要。它不但可以让你不忘词，还可以让观众的眼睛不在自己身上，减少紧张感，所以说大家还是要把ppt这件事重视起来。

问题三：什么样的内容适合放在ppt上

在我看来PPT适合展示以下类型的内容：

具有明确结论性的信息，不要让听众思考推导超过1层。

比如我的这个架构设计，让我们的系统承受亿级并发，在行业内可以排到前10%。这就比我们系统rt多少，用了什么框架要好多了。

具有明确业务价值的信息。

比如我的系统上线后，让付款速度提高50%，为公司在这次促销中多赚了xx万，你说领导看到这个高不高兴。

趋势性的信息，最好用图表展示。

比如用户量增长情况，质量事故下降情况等等。不用讲结论，曲线上一眼就能看出来。

具有故事性的内容。

特别是与日常工作相关的小场景，一张照片、一个故事是最容易引发听众的共鸣的。比如和领导一起加班上线的照片😄。

下面这张图就是个很好的例子，关键信息，结论都有。

问题四：什么样的内容不适合放在PPT上

大家都知道的东西，比如说你做的这个项目公司内人人都知道，那就不要大篇幅去讲它有什么功能，提一下是你做的就行了。
概念性过大的，比如公司价值观，让人昏昏欲睡。
技术细节太多的，给领导讲技术细节是技术晋升中经常出现的场景，比如我这个项目用了哪些技术，开发了几个功能。这里你偷偷看看下面评审官的表情就知道效果有多差。
最重要的一点：不要抄书！不要抄书！不要抄书！不要把观众当傻子，你看过的书别人大概率都看过。

问题五： ppt上放文字好还是放图片好

大部分情况下图比文字更加直观，能更好地传达信息。
对于重要的数字或关键信息，使用文字突出，给听众的印象更深。

我发两张图大家对比一下就知道了。

第一张信息太多，而且需要观众去念，后面这张图就好多了。

但是有一点要注意，并不是图越多，越炫酷越好。比如下面这个图大家应该经常看到：

大家最好记住一点，PPT上的图最好让观众在1分钟内能看完，这种复杂的架构图只适合放在大型会场的演讲中。

要是在晋升中你用这个图，评审第一个感觉就是你在吹牛，你一个人根本做不了这么多事情。

问题六：ppt应该写多少页

我发现，对演讲时长的判断失误，是经常发生的。这个问题的严重性，其实被很多人忽略了。因为很多人的ppt习惯按时间线来，很可能重要的事情放在最后说。但是因为超时，观众已经失去耐心不仔细听了。

这里我给大家一个简单的计算公式。

总时长 = PPT页数 * 3min

这是按正常人的语速来计算的，所以，直接用期望演讲的时间除以3基本上就是你ppt的页数。

还有一点要注意一下，我发现大部分演讲人在紧张的情况下，很容易同样的话说好几遍。如果你也是这样的人，那最好在台下自己对着镜子练习一下，这个方法是最准确的。不要对自己太自信，很多名人上台前都要演练很多遍。

问题七：如果一不小心还是超时了怎么办

那就毫不犹豫的跳过你认为不重要的页，把关键的页讲完。

我曾经经历过一次晋升答辩，主持人提醒了3，4遍已经超时了。但述职人还是坚持把ppt讲完，结果到了后面评委们在下面都被逗笑了。这样的晋升，大家觉得结果会怎么样？尤其是高P的晋升，跨事业部的评委大家都不认识你的情况下。

问题八：听众有人没在听怎么办？

首先我们要有一个心理预期，你不可能靠一个ppt，一次演讲，就让所有人满意，你的目的是取得多数人的认可。不要被少数人的负面反馈影响你的情绪。

也许哪个打瞌睡的人就是昨晚加班了呢？也许是他早上跟老婆吵架了，今天看谁都不顺眼呢？忽视他就好了。

如果你发现在讲一页ppt的时候，超过1半的人好像不感兴趣，不要犹豫简单几句尽快跳过。

最后一个问题：ppt太丑怎么办？

按照我的经验，内部答辩中对于ppt的美观度没有那么高的要求，原则上不丑就行了。

不丑这件事，说起来也简单，直接AI生成，我给大家推荐我验证过的比较好的网站。

爱设计PPT (https://ppt.isheji.com)

AI自动生成PPT大纲，根据大纲自动生成ppt，PPT在线编辑

PPT生成插件（https://chat-ppt.com）

提供Word和WPS的插件，功能很强大，喜欢研究的可以用这个

常用的模板网站

https://www.officeplus.cn 微软官方出品的免费模板网站

https://gaoding.com 在线设计神器，在线编辑

http://www.51pptmoban.com 汇聚各路达人的免费PPT模板

我觉得上面几个就足够支持我们日常用了。如果你说老师我太懒了，我不想去找就想用现成的。

那可以联系我，我这里有个300页的素材，基本上平常能用到的素材都在里面，我放几张图。

平常用的各色素材都有，根据你的模板素材会自动变颜色。

文末彩蛋

告诉你几招田忌赛马的套路。

第一、大部分总结也好，晋升答辩也好，主办方都会给个统一模板，比如下面这样的。

但是模板通常不是强制使用的，你可以换成自己觉得好的模板。

尤其是年终总结这种轮流上场的情况，看了一下午PPT的领导们早就想睡觉了，突然来一个眼前一亮的PPT，对你第一印象会好很多。比如下面这个是我经常喜欢用的，想要的可以联系我：

第二、我们见过的ppt都是用一个“谢谢”来结束，不会出错但是也不会有亮点。可以尝试换一个别的尾页。比如下面是我喜欢用的一个尾页的格式，一个主题相关的图加一句总结或者名言。

最后说明一下，小彩蛋只是能起到锦上添花的作用，还是要内容为王。希望你从此摆脱PPT的烦恼，早日升职加薪。

以上有启发，左下角告诉我呀，点我跳转专栏目录

思维导图生成中，请稍候...

# 晋升篇：抓住这 8 个关键点，助你写出完美的晋升PPT ## 关于PPT的困惑 ### 写一个ppt，要浪费我2天写代码的时间，到底这玩意有什么用 ### 电脑前枯坐2小时，发现才憋出来一页 ### 我做了那么多事，为啥觉得没一件适合放上去 ### 太丑了，自己看了都想吐 ### 一上台就紧张，想的词全忘了，稀里糊涂就下来了 ## 问题一：为什么一定要写PPT ### 帮助你演讲时不忘词，还有就是避免偏离主题 ### 引导听众思路，通过PPT吸引他们的注意力，防止他们走神 ### 展示关键指标，通过图表和图像呈现数据，让信息更生动 ## 问题二：PPT和演讲人谁更重要 ### 如果你擅长临场发挥，能够凭一张图就能讲10分钟，那PPT对你来说不是决定性的 ### 场上的每一句话、每个动作可能都需要提前想好，要不然就可能翻车 ## 问题三：什么样的内容适合放在ppt上 ### 具有明确结论性的信息，不要让听众思考推导超过1层 ### 具有明确业务价值的信息 ### 趋势性的信息，最好用图表展示 ### 具有故事性的内容 ## 问题四：什么样的内容不适合放在PPT上 ### 大家都知道的东西 ### 概念性过大的 ### 技术细节太多的 ### 不要抄书 ## 问题五： ppt上放文字好还是放图片好 ### 大部分情况下图比文字更加直观，能更好地传达信息 ### 对于重要的数字或关键信息，使用文字突出，给听众的印象更深 ## 问题六：ppt应该写多少页 ### 总时长 = PPT页数 * 3min ### 大部分演讲人在紧张的情况下，很容易同样的话说好几遍 ## 问题七：如果一不小心还是超时了怎么办 ### 那就毫不犹豫的跳过你认为不重要的页，把关键的页讲完 ## 问题八：听众有人没在听怎么办？ ### 你不可能靠一个ppt，一次演讲，就让所有人满意，你的目的是取得多数人的认可 ### 如果你发现在讲一页ppt的时候，超过1半的人好像不感兴趣，不要犹豫简单几句尽快跳过 ## 最后一个问题：ppt太丑怎么办？ ### 内部答辩中对于ppt的美观度没有那么高的要求，原则上不丑就行了 ### 直接AI生成 ## 文末彩蛋 ### 大部分总结也好，晋升答辩也好，主办方都会给个统一模板，但是模板通常不是强制使用的 ### 我们见过的ppt都是用一个“谢谢”来结束，不会出错但是也不会有亮点

问题 1： 为什么写PPT对晋升答辩如此重要？
回答： PPT在晋升答辩中有三个主要作用：帮助演讲者不忘词并避免偏离主题，引导听众思路并吸引他们的注意力，以及通过图表和图像生动展示关键指标。

问题 2： PPT和演讲人哪个更重要？
回答： 这取决于个人的演讲能力。如果你擅长临场发挥，PPT的作用相对较小；但如果你需要提前准备每一句话和动作，PPT的质量就至关重要，因为它能帮助你减少紧张感并引导观众注意力。

问题 3： 什么样的内容适合放在PPT上？
回答： 适合放在PPT上的内容包括：具有明确结论性的信息、具有明确业务价值的信息、趋势性的信息（最好用图表展示）以及与日常工作相关的故事性内容。

问题 4： 什么样的内容不适合放在PPT上？
回答： 不适合放在PPT上的内容包括：大家都知道的信息、概念性过大的内容（如公司价值观）、过多的技术细节以及直接从书中抄录的内容。

问题 5： PPT上放文字好还是放图片好？
回答： 大部分情况下，图片比文字更直观，能更好地传达信息。但对于重要的数字或关键信息，使用文字突出会给人留下更深的印象。

问题 6： PPT应该写多少页？
回答： 可以根据演讲时长来计算PPT的页数，公式为：总时长 = PPT页数 * 3分钟。建议在台下练习以确保时间控制。

问题 7： 如果演讲超时了怎么办？
回答： 如果超时，应毫不犹豫地跳过不重要的页面，优先讲完关键内容。坚持讲完所有内容可能会导致评委失去耐心。

问题 8： 听众有人没在听怎么办？
回答： 不要被少数人的负面反馈影响情绪，忽略他们即可。如果发现超过一半的人对某页PPT不感兴趣，应尽快跳过。

问题 9： PPT太丑怎么办？
回答： 内部答辩对PPT的美观度要求不高，原则上不丑即可。可以使用AI生成工具或模板网站来快速制作PPT。

问题 10： 如何让PPT在答辩中脱颖而出？
回答： 可以尝试使用独特的模板和尾页设计，避免使用常见的“谢谢”结尾，而是用主题相关的图加一句总结或名言，给评委留下深刻印象。