2.02 怎样发起一个会议

会议管理 企业沟通 会议准备
发起会议的关键在于充分准备,遵循“无议程无会议”的原则。会议发起人需通过企业微信向参会者发送明确的议程,包括会议主题、参与人员、目标以及会前阅读材料(如有)。这一步骤确保会议有清晰的方向和预期成果,避免无效讨论。
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思维导图
常见问题
社交分享

1、不召开没有准备的会议。衡量会议准备度的标准是“无议程无会议”原则。作为会议发起人,必须要用企业微信给参会人发出议程,明确主题、人员、目标和会前阅读材料(如果有的话)。

2、狠狠地…

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问题 1: 会议发起前需要做哪些准备工作?
回答: 会议发起前必须准备议程,明确会议主题、参会人员、目标以及会前阅读材料(如果有),并确保通过企业微信发送给所有参会人。

问题 2: 什么是“无议程无会议”原则?
回答: “无议程无会议”原则是指会议必须有明确的议程,否则不应召开,以确保会议有清晰的目标和准备。

问题 3: 会议议程中需要包含哪些关键信息?
回答: 会议议程应包含会议主题、参会人员、目标以及会前需要阅读的材料(如果有)。

问题 4: 为什么需要通过企业微信发送会议议程?
回答: 通过企业微信发送会议议程可以确保所有参会人及时收到并了解会议的相关信息,提高会议效率。

问题 5: 会议发起人需要承担哪些责任?
回答: 会议发起人需要负责准备会议议程,明确会议目标,并确保所有参会人提前了解会议内容。

问题 6: 会前阅读材料的作用是什么?
回答: 会前阅读材料可以帮助参会人提前了解会议背景和议题,提高会议讨论的效率和质量。

问题 7: 如何衡量会议的准备度?
回答: 会议的准备度可以通过是否具备明确的议程、主题、目标以及会前阅读材料来衡量。

问题 8: 如果没有议程,是否可以召开会议?
回答: 不可以,根据“无议程无会议”原则,没有议程的会议不应召开。